個人情報保護方針 | 販売代行・店舗運営代行ならHRマネージメント
個人情報保護方針Privacy Policy
制定日 2022年 3月 1日
最終改正日 2024年 7月 1日
HRマネージメント株式会社は、人材アウトソーシング事業を行っており、
お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が、
重大な責務であると認識しております。
そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的責任を認識し、
プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、個人の人格尊重の理念に基づき適正と考えられる方法で個人情報を取り扱うために、
個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的改善に努め、
全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
1.個人情報の重要性を強く認識し、
当社の事業目的の範囲内でこれを取得(収集)、利用、提供、委託します。
2.特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(“目的外利用”という)を
行わないこと及びそのための措置を講じます。
3.個人情報への不当なアクセス、または、個人情報の滅失、き損、改ざん、漏洩等の危険に対して、
防止するための合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
4.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び、
個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
5.個人情報の取扱いに関する問い合わせ、開示等の請求、
苦情及び相談への対応は、誠実かつ迅速に行います。
6.個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、
必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善します。
HRマネージメント株式会社 代表取締役 角田 洋一
当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ、
個人情報に関する苦情・相談については、以下の窓口までお願いします。
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-5-12 村山ビル5階
HRマネージメント株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:contact@hrs-management.com
※特定電子メールはご遠慮ください
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的の公表
HRマネージメント株式会社(以下、「当社」という。)は、
個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、
個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。
個人情報の利用目的
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。
以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
・ お客様の個人情報
当社が提供する製品および関連するサービスの提供および新製品や新たなサービスのご案内のため
・ 当社に対しお問い合わせを頂いた方の個人情報
お問い合わせに対する回答のため
・ 当社従業者の個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
派遣事業での利用のため
・ 当社への応募者情報
採用業務のため
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
・ 当社の受託業務に伴い委託元から提供された個人情報
委託元との契約履行のため
・ 当社登録スタッフの個人情報
派遣事業での利用のため
・ 求人サイト等からの採用応募者情報
採用業務のため
以上
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について
HRマネージメント株式会社(以下、「当社」という。)の保有個人データ
(当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、
利用の停止・消去、第三者への提供の停止及び第三者提供した際の記録を行う権限を有するもの)は、以下の通りです。
1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名:角田 洋一
役職名 :HRマネージメント株式会社 代表取締役社長
メール : contact@hrs-management.com
2.保有個人データの利用目的
・ お客様の個人情報
当社が提供する製品および関連するサービスの提供および新製品や新たなサービスのご案内のため
・ 当社に対しお問い合わせを頂いた方の個人情報
お問い合わせに対する回答のため
・ 当社従業者の個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
派遣事業での利用のため
・ 当社への応募者情報及び求人サイト等からの採用応募者情報
採用業務のため
3.個人情報の第三者提供
当社は、第三者に提供することがあります。
第三者に提供する場合は、個別に通知し、同意を得ることとします。
ただし、法で定める場合は除きます。
・賃金・経費等の支払いのために、金融機関に金融機関支店名・口座番号・氏名・金額等を電子的方法で
提供することがあります。
・ご本人のご就業の機会の創出のために、派遣先に派遣社員のスキル情報や名前、連絡先等を
（電子的方法又は紙）で提供することがあります。
4.保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
東京都千代田区神田須田町1-5-12 村山ビル5階
HRマネージメント株式会社 個人情報お問合わせ窓口
メールアドレス:contact@hrs-management.com
5.安全管理措置について
当社は、個人情報の取扱いについては、組織的安全管理措置、
人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理 措置を適切に行います。
但し、本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に、
支障を及ぼすおそれがあるものを除きます。
・ 組織的安全管理措置
管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳の作成、更に継続的な改善など、
組織的な管理体制を構築しています。
・ 人的安全管理措置
個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報等の保護の重要性を周知し、
守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行います。
・ 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、盗難等の防止、
火災・落雷等による個人情報等のき損に対する対策、
電子機器や文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講じます。
・ 技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限・記録などのアクセス管理、
不正アクセス対策やウィルス対策、暗号化などによる移送・送受信時の対策、
情報システムの監視、などの対策を講じます。
6.当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する手続き
保有個人データについて、
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供停止」
(開示等)のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
1.開示等の求めの受付
(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、
到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-5-12 村山ビル5階
HRマネージメント株式会社 個人情報お問合わせ窓口
メールアドレス:contact@hrs-management.com
(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し
(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
(3)代理人の方が手続きをされる場合は、
(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)
の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で、
代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ)代理権を証する書面(委任状など)
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額:1,000円(税込)
3.検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。
以上
