[コラム]2027年の春夏商戦に向けた催事・POP UPはいつから準備する? スタッフ確保と運営体制のつくり方

2027年の春夏に向けて、
新生活、新年度、ゴールデンウィーク、母の日、
夏休みなどの商戦が続いていきます。
こうした時期には、商業施設や百貨店などで
期間限定ショップやPOP UP、催事を
計画する企業も増えてきます。
一方で、
「開催は決まっているがスタッフが集まらない」
「複数店舗を展開したいが管理体制が足りない」
「直前になってから人員確保に追われている」
といった課題が発生することもあります。
春夏商戦の催事・POP UPを安定して運営するには、
開催直前ではなく、早い段階からスタッフ確保と
運営体制を準備しておくことが重要です。
① 春夏はさまざまな商戦・イベントが続く
春から夏にかけては、
年間でもさまざまな販売機会があります。
例えば、
・新生活、新年度
・春休み、春のキャンペーン
・ゴールデンウィーク
・母の日
・夏季セール
・お中元
・夏休み、観光需要
・夏季イベント、期間限定ショップ
など、業種や商品によって
さまざまな催事・POP UPが考えられます。
複数の商業施設へ同時出店する場合や、
全国各地で順次開催する場合には、
店舗ごとに必要なスタッフ数やシフト、
運営方法を事前に設計する必要があります。
出店が決まってから人員を探すのではなく、
出店計画と合わせて運営体制を検討することが
安定した店舗運営につながります。
② 早めの準備が重要
短期催事やPOP UPでは、
開催期間だけ勤務できるスタッフを
確保しなければなりません。
さらに、
・接客、販売経験がある
・土日祝日に勤務できる
・繁忙時間帯に対応できる
・商品やブランドを理解できる
・店舗責任者を任せられる
など、業務内容によって
必要となる人材も異なります。
特に春休みやゴールデンウィーク、
夏休みなどは人材需要が高まりやすいため、
直前の募集だけでは必要人数を
確保できない可能性もあります。
開催時期から逆算して採用・研修・シフト作成を
進めることが重要です。
③ 複数店舗の運営体制構築も必要
春夏商戦に合わせて複数店舗を展開する場合、
スタッフを確保するだけではなく、
各店舗を管理する体制も必要になります。
例えば、
・店舗ごとの責任者配置
・スタッフの事前研修
・シフト作成、勤怠管理
・欠員発生時の対応
・売場設営、商品管理
・施設側との連携
・各店舗からの報告、情報共有
など、店舗数が増えるほど
本部側の管理業務も増えていきます。
スタッフ手配から現場管理までを
運営会社へまとめて委託することで、
複数店舗でも統一した運営体制を
構築しやすくなります。
④ 2027年計画段階か外部へ相談する
催事・POP UPの外部委託は、
開催直前になってからスタッフを依頼する
という方法だけではありません。
出店計画の段階から相談することで、
・店舗数に応じた必要人数の算出
・店舗責任者を含めた人員体制の設計
・採用スケジュールの策定
・研修内容の整理
・シフト、運営方法の設計
など、開催に向けた準備を
早い段階から進めることができます。
2027年に複数の催事・POP UPを計画している場合は、
「どこで、いつ、何店舗展開するのか」と合わせて、
「誰が、どのように運営するのか」まで
検討しておくことが重要です。
HRマネージメントでは、
店舗・施設運営代行サービス「ストマネ」を通じて、
催事・POP UPショップの運営を
サポートしています。
スタッフの採用・手配だけでなく、
店舗責任者の配置、事前研修、シフト管理、
接客・販売、現場管理まで対応可能です。
1店舗の期間限定ショップから、
複数エリア・複数店舗での展開まで、
2027年の出店計画や開催時期に合わせて
運営体制をご相談いただけます。
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2027年春夏の催事・POP UPを
ご検討中の企業様へ
出店計画の段階から、スタッフ確保や
店舗運営体制についてご相談いただけます。
春夏商戦に向けた早期のスタッフ手配から、
複数店舗の運営・現場管理まで対応いたします。
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